Disclaimer | Oxfam Brussels

VERSLAG ALGEMENE VERGADERING zondag 14 MEI 2023

Rapport de l’Assemblée Générale du Dimanche 14 Mai 2023
(version française disponible sur demande chez Nikola Mirkovic, secrétaire)

Algemene vergadering van de VZW Magasin du Monde-Oxfam-Wereldwinkel, Anspachlaan 160, 1000 Brussel.

De AV ging door op zondag 14 mei 2023 om 14u in de zaal ‘FORUM LD3’, Muggenstraat 4, 1000 Brussel. Deze algemene vergadering (AV) werd gevolgd door een vrijwilligersbijeenkomst en een etentje.

We startten de bijeenkomst om 14u15 met de Algemene Vergadering.

Aanwezige leden van de Algemene vergadering met stemrecht (14): ALGOED JO, BOUSSAUW SEBASTIAAN, BRAEKEN ELLIE, DETANT ANJA, GEERNAERT CATHERINE, KANTE SOULEYMANE, LOENDERS MARIE-LOUISE, MIRKOVIC NIKOLA, PROOT JOHAN, SOMERS MARIE LOUISE, VAN BASTELAERE ELS, VAN GOETHEM MYRIAM, VANKRUNKELSVEN LUC, VILAIN FRANCE

Verontschuldigde leden van de Algemene vergadering met stemrecht maar wel vertegenwoordigd door volmacht gegeven aan een van de aanwezige leden (6): DELPERDANGE MADELEINE, DEGROOTE MICHEL, NOTEBAERT ERIK, PAGARUSHA REBECCA, SCOHIER CLAUDE, VERHEYDEN ELS

Verontschuldigde leden van de algemene vergadering met stemrecht (0):

Afwezige leden van de Algemene vergadering met stemrecht (5): DIOP IBRAHIM, GESELL FLORIAN, GONNISSEN MONIK, LAVEINE MICHEL RAKHMATULINA NIYARA

Aanwezige leden van de Algemene Vergadering zonder stemrecht (2): FISETTE MAARTEN (Oxfam Magasins Du Monde ASBL), MOENS HANS (Oxfam België VZW)

Afwezige leden van de Algemene Vergadering zonder stemrecht (0):

Aanwezige vrijwilligers zonder stemrecht (2): SEGBRECHTS FILIP, GOOVAERTS ANNE

Verontschuldigde vrijwilligers zonder stemrecht maar wel vertegenwoordigd door volmacht gegeven aan een van de aanwezige leden (2): SCHUERMANS MARIE, WOLSEY LAURENCE

Verontschuldigde overige vrijwilligers zonder stemrecht (0):

Aanwezige personeel van Oxfam Wereldwinkel Magasin du Monde VZW (1): HAEGEMAN JAN, vrijwilligerscoördinator

Verontschuldigd personeel van Oxfam Wereldwinkel Magasin du Monde VZW (1): DELMOTTE PAULINE, vrijwilligerscoördinator

1.2. Goedkeuring vorig verslag AV: 29 mei 2022 (14:15)

Geen opmerkingen, verslag wordt unaniem goedgekeurd

3. Terugblik op 2022, start 2023 en vooruitblik naar de toekomst (14:20)
- Els Van Bastelaere geeft toelichting bij de belangrijkste gebeurtenissen van 2022 en een vooruitblik op 2023.
- Zie bijlage A voor presentatie met toelichting

1.4. Financiële resultaten 2022 en begroting 2023 (14:50)

Sebastiaan Boussauw & Nikola Mirkovic lichten de financiële situatie van de VZW toe en dan in het bijzonder het resultaat van 2022 en de begroting van 2023.
Zie bijlage A voor presentatie
Zie bijlage B voor financieel verslag 2022 en bijlage C voor begroting 2023

5. Vernieuwde structuur & bestuur (Jo & Katrien) (15:15)

Jo Algoed, Els Van Bastelaere en Katrien Geernaert lichten de vernieuwde nieuwe structuur en werking van de VZW toe.
Zie bijlage A voor presentatie

6. Voorstelling aangepaste statuten van de VZW (15:50)

Naar aanleiding van de vernieuwde VZW-wetgeving werd een voorstel uitgewerkt voor vernieuwde statuten in lijn met de adviezen van Oxfam België (zie bijlage D). Leden van de AV kregen deze vooraf bij de uitnodiging. Jo Algoed licht de belangrijkste aanpassingen toe.

7. Stemmingsvragen (16:00)

A. De aanvaarding van de toetreding van nieuwe werkende leden tot de Algemene Vergadering

Vrijwilligers die sedert ten minste zes maanden regelmatig deelnemen aan de activiteiten en op de algemene vergadering uitdrukkelijk vragen werkend lid te worden, treden officieel toe tot de algemene vergadering en verkrijgen zo stemrecht.

Stemmingsvraag: aanvaarding van afzonderlijke nieuwe leden: ja/neen

SCHUERMANS MARIE, WOLSEY LAURENCE, SEGBRECHTS FILIP, GOOVAERTS ANNE stellen zich kandidaat

Resultaat: lidmaatschap SCHUERMANS MARIE, WOLSEY LAURENCE, SEGBRECHTS FILIP, GOOVAERTS ANNE wordt unaniem goedgekeurd (20 stemmen voor, 0 tegen, 0 onthouding, 5 leden afwezig)

B. Uitsluiting van langdurig niet-actieve werkende leden (+1 jaar)

Alle werkende leden, ook die al meer dan 1 jaar niet meer actief zijn worden uitgenodigd op de AV.

We wensen te vermijden dat passieve leden die niet opdagen toch officieel lid blijven van de AV en zo het behalen van een quorum moeilijk maken. Daarom wordt bij niet aanwezigheid of in geval geen enkele respons wordt gegeven op deze oproep deze leden geschrapt van de ledenlijst en niet langer beschouwd als (werkende) leden. Ze blijven uiteraard wel welkom om te blijven deel te nemen aan activiteiten in de toekomst als vrijwilliger en kunnen zich op de volgende AV terug kandidaat stellen als werkend wil.

Stemmingsvraag: uitsluiting van langdurig niet-actieve leden als werkende leden: ja/nee

Er wordt gestemd over niet actieve leden DIOP IBRAHIM, GESELL FLORIAN, GONISSEN MONIK, LAVEINE MICHEL, RKHMATULINA NIYARA

Resultaat: Uitsluitingen van DIOP IBRAHIM, GESELL FLORIAN, GONISSEN MONIK, LAVEINE MICHEL, RKHMATULINA NIYARA worden unaniem goedgekeurd.

(24 stemmen voor, 0 tegen, 0 onthouding, 5 leden afwezig)

C. Kwijting aan het bestuur

De huidige raad van bestuur bestaat uit VAN BASTELAERE ELS (voorzitter), Luc Vankrunkelsven (ondervoorzitter) en Sebastiaan Boussauw (secretaris en penningmeester). Het mandaat van elk van de bestuurders loopt 3 jaar en loopt af in 2025 (Els), 2023 (Luc en Sebastiaan)

Stemmingsvraag 3: kwijting verleend aan huidige bestuurders: ja/neen

Resultaat: Kwijting wordt verleend met unanieme goedkeuring.